Lihat 10 Tips Berharga Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja Anda
Salah satu faktor utama bagi profesional untuk berhasil di dunia korporat adalah mengetahui cara menggunakan waktu untuk keuntungan mereka. Sangat penting bahwa orang tersebut produktif dan dinamis untuk tumbuh dalam perusahaan, memiliki posisi yang baik dan memastikan pekerjaan mereka. Dengan tenggat waktu yang ketat, jadwal yang sibuk, dan kebutuhan akan kualitas yang terus meningkat, orang perlu mengetahui cara mengoptimalkan waktu di tempat kerja.
Namun, banyak orang memiliki gagasan produktivitas yang salah, sehingga mereka menjadi terobsesi dengan hal itu dan melupakan detail kecil yang membuat semua perbedaan ketika datang untuk menyelesaikan pekerjaan. Banyak jebakan yang disajikan dalam kehidupan sehari-hari dan terserah masing-masing untuk mengetahui bagaimana cara menyingkirkannya. Jadi, kenali 10 tips berharga yang dapat membantu Anda mengatur waktu Anda dan mungkin mendapatkan promosi di perusahaan.
1 - Anda harus bertindak. Kemauan bukanlah segalanya
Memiliki kemauan untuk menyelesaikan tugas adalah sangat penting, tetapi tidak baik jika Anda tidak mengotori tangan Anda dan selalu bertindak dengan pemikiran positif. Penelitian oleh Janet Polivy menunjukkan bahwa otak kita takut akan proyek-proyek besar karena kita cenderung menyerah pada rintangan pertama.
Jadi tidak ada gunanya memiliki kemauan; Otak harus bekerja agar berhasil dalam suatu proyek dan segera mulai. Ini mungkin terlihat menakutkan bagi sebagian orang, tetapi ini adalah langkah pertama untuk menjadi produktif. Setiap orang mengalami kesulitan, tetapi mencoba untuk menunda mereka tidak akan membuat mereka pergi.
2 - Jeda
Hentikan itu. Bernafas Keluar dari bagian depan komputer untuk sementara waktu. Bekerja lima, enam jam tanpa gangguan di depan monitor tidak baik untuk Anda atau bisnis Anda, karena produktivitas Anda cenderung menurun secara signifikan. Sulit untuk menjadi produktif ketika tingkat energi Anda rendah. Luangkan beberapa menit untuk diri sendiri.
Diindikasikan adalah istirahat 15 menit untuk setiap 90 menit bekerja. Jika interval waktu ini terlalu lama, 10 menit dapat membantu. Berjalan-jalan singkat, berbicara dengan rekan kerja lain yang juga sedang istirahat, makan sesuatu, rileks tubuh Anda, yang semuanya akan membantu Anda kembali ke pekerjaan yang jauh lebih Anda rela.
3 - Buat daftar dan tetapkan prioritas
Kiat yang bagus adalah membuat daftar untuk aktivitas harian Anda. Anda dapat melakukan ini di selembar kertas, spreadsheet di komputer Anda, atau bahkan di papan tulis perusahaan Anda. Buat dua kolom. Pada awalnya, Anda akan menempatkan waktu produktivitas Anda. Di bagian kedua, daftarkan tugas yang ingin Anda selesaikan saat itu.
Pastikan untuk menyisihkan waktu istirahat Anda. Jangan menjadwalkan aktivitas apa pun dalam jarak 10 hingga 15 menit ini untuk istirahat Anda. Strategi ini biasanya bekerja dengan baik karena Anda akan memantau dan melacak kemajuan Anda, menyelesaikan tugas-tugas prioritas terlebih dahulu.
4 - Multitasking bisa menjadi jebakan
Tidak, menjadi produktif bukan berarti melakukan banyak hal sekaligus. Otak kita cenderung bingung, mengacaukan tugas dan kemudian berpamitan produktivitas! Jika kita ingin menjadi efisien dan melakukan semuanya sekaligus, semuanya menjadi sia-sia ketika kita membuat keputusan untuk melakukan banyak tugas, dan tidak ada yang berjalan sesuai rencana.
Kembali ke tip 3, buat prioritas dalam aktivitas Anda. Apa yang perlu menjadi yang pertama harus muncul di bagian paling awal dari daftar. Lakukan seluruh tugas sebelum berangkat untuk yang kedua. Dengan satu subjek dalam pikiran, pikiran Anda bekerja lebih baik dan lebih cepat, dan Anda akan memiliki cukup waktu untuk mencapai semua yang Anda rencanakan.
5 - Perencanaan Hari Berikutnya
Sebelum Anda pergi, buat kebiasaan untuk merencanakan apa yang harus dilakukan pada hari berikutnya. Tidak perlu membuat daftar yang harus dilakukan (ini dapat dilakukan pada hari yang sama), tetapi pisahkan apa yang tertunda dan semua yang akan menjadi prioritas untuk hari berikutnya (jika lebih banyak muncul, jadwalkan kembali kegiatan).
Menurut survei Kellog School, kami percaya kami dapat dengan cepat mengatur hari kami, yang sebagian besar waktu tidak terjadi, menghasilkan multitasking yang harus kami hindari. Karena itu, bahkan merencanakan hari esok Anda secara dangkal membantu mengoptimalkan waktu Anda.
6 - Perfeksionisme mungkin tidak sebagus itu
Banyak orang sering menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menghitung setiap detail terakhir tentang proyek atau tugas tertentu. Bahkan mungkin lebih baik mengingat fakta bahwa semuanya akan berjalan semulus mungkin. Tetapi kita tidak boleh lupa bahwa kita memiliki tenggat waktu dan kegiatan lain yang harus dilakukan.
Lakukan yang terbaik untuk apa yang Anda lakukan, tetapi tanpa berlebihan. Lakukan apa saja untuk menyelesaikan pekerjaan Anda sebaik mungkin, tetapi lakukan tepat waktu, tanpa mengubah organisasi Anda. Jika Anda bekerja sebagai sebuah tim, ini bahkan lebih buruk karena dapat mengganggu pekerjaan orang lain juga.
7 - Manfaatkan segala sesuatu yang muncul di depan Anda
Baca semua yang Anda bisa tentang pekerjaan Anda dan tugas yang Anda lakukan. Surat kabar, majalah, buku semuanya sangat penting bagi Anda untuk mengetahui apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Setiap kali Anda memiliki pertanyaan, tanyakan dan perhatikan baik-baik jawaban yang diberikan, serap semua informasi yang diperlukan.
Perhatikan pekerjaan rekan kerja, terutama yang memiliki waktu kerja yang lebih lama. Amati bagaimana mereka bertindak, apa yang mereka lakukan, dan sedapat mungkin berbicara dengan mereka tentang proyek mereka. Orang mungkin memiliki kiat tentang pekerjaan Anda dan ini dapat membantu Anda dengan cara yang mungkin tidak Anda bayangkan.
8 - Manfaatkan internet dengan baik dan hindari gangguan.
Sementara menjadi sekutu, internet juga bisa menjadi penjahat hebat dari mereka yang bekerja di depan komputer. Ini karena banyak perusahaan tidak membatasi penggunaan web, dan beberapa karyawan menyalahgunakan, membiarkan para kurir, jejaring sosial dan berbagai situs web terbuka selama jam kerja.
Jika Anda memiliki waktu luang dan bisnis Anda mengizinkannya, Anda bahkan dapat menggunakannya untuk memeriksa barang-barang pribadi Anda. Tetapi sebagian besar waktu, fokus pada pekerjaan dan hanya pada itu. Ambil kendali diri dan, jika perlu, gunakan beberapa program dan aplikasi yang memblokir halaman. Ini bisa menjadi jalan keluar yang bagus.
9 - Minum air dan makan dengan benar
Kurangi jumlah kopi. Bahkan mungkin perlu tidur, tetapi itu akan membuat Anda listrik, yang tidak membantu konsentrasi. Sebaliknya, minumlah banyak air. Ketika tubuh Anda terhidrasi, otak bekerja lebih baik dan pikiran mengalir lebih intens. Jangan berharap haus minum air putih. Tip yang baik adalah meninggalkan botol di sebelah Anda.
Juga jangan lupa makan setiap 3 jam. Lebih suka makanan tinggi protein dan serat karena mereka membantu produktivitas. Buah-buahan juga diterima. Tetapi hindari makanan yang penuh gula, natrium, lemak dan bahan-bahan yang merusak kesehatan sebanyak mungkin. Anda akan jauh lebih rela menghadapi hari Anda.
10 - Pakaian kotor dicuci di rumah - hindari membawa masalah pribadi ke kantor
Apakah Anda bertengkar dengan istri / suami Anda? Mengalami masalah dengan anak-anak Anda? Apakah Anda menabrak mobil? Ini sulit, tetapi apa yang bersifat pribadi harus tetap di rumah. Di perusahaan, Anda harus 100% untuk dapat melakukan aktivitas Anda secara produktif. Ketika itu tidak terjadi, Anda menjadi kurang produktif dan itu bisa mengakibatkan pekerjaan yang buruk.
Karena tidak ada yang mau menghabiskan waktu untuk mengulangi apa yang telah dilakukan karena tidak benar, cara terbaik adalah menenangkan diri, berpikir dengan tenang tentang apa yang sedang terjadi, dan mencoba mengeluarkan masalah pribadi dari tempat kerja. Yang terbaik untuk semua orang dan tugas Anda akan selalu berjalan semulus mungkin.
***
Dan kamu Adakah tip lain yang dapat membantu orang menjadi produktif di tempat kerja? Bagikan dengan kami!
* Awalnya diposting pada 28/4/2014.
Direkomendasikan
